Du kan kun udfylde ansøgningsgrundlag på tilmeldinger, som du selv (eller en af dine kolleger, hvis du kommer fra en virksomhed) har oprettet.
Dvs. hvis din medarbejder selv har tilmeldt sig et kursus, så er det medarbejderen, der kan udfylde ansøgningsgrundlaget. Det gør medarbejderen ved at logge ind som kursist med sin personlige NemID, finde tilmeldingen og udfylde ansøgningsgrundlaget.
Du kan se ansøgningsgrundlaget, når du logger ind som virksomhed og kigger på tilmeldingen, men du vil opleve, at felterne er låst for opdatering. Det forhindrer dog ikke, at I kan få udbetalt godtgørelsen, hvis I udbetaler løn til medarbejderen under kursus.
Hvis medarbejderen får løn under kurset, skal medarbejderen svare ” Ja, jeg får løn, og VEU-godtgørelsen skal udbetales til min arbejdsgiver” til spørgsmålet ”Får du løn under kursus?”. Så bliver veu-godtgørelsen og befordringstilskuddet udbetalt til jer.
Der gælder samme regler for tilmeldinger, der er oprettet af virksomheden ved log ind som kursusadministrator eller mindre virksomhed/selvstændig. Her er det kun virksomheden, der kan udfylde ansøgningsgrundlaget. Medarbejderen vil kunne se ansøgningsgrundlaget, men felterne vil være låst for opdatering. Hvis I ikke udbetaler løn til medarbejderen, skal I svare ” Nej, vi udbetaler ikke løn, og VEU-godtgørelsen skal udbetales til kursisten” til spørgsmålet ”Udbetaler I løn under kursus?”.
Hvis skolen har oprettet tilmeldingerne for jer, er det tilmeldingstypen, som afgør, hvem der må udfylde ansøgningsgrundlaget. Tilmeldingstype medarbejder betyder, at det er kursisten, der kan opdatere. Tilmeldingstype virksomhed, betyder, at det er virksomheder, der kan opdatere.