Opfoelgning på indberetninger af skoleophold til AUB

Fra vinduet B960 overføres der data om gennemførte skoleophold til AUB for elever med uddannelsesaftale til brug ved beregning af lønrefusion.

AUB og STIL foretager løbende afstemninger af de data, der findes i EASY-A og hos AUB, for at sikre, at der er overensstemmelse. Hvis der på baggrund af afstemningen, er behov for opdatering af data, gennemføres dette i forbindelse med afstemningen. Der overføres ikke data mellem AUB og STIL ved afstemningerne,

Derfor skal skolerne for at sikre, at der er overført korrekte data, jævnligt kontrollere både om alle ophold er overført og om det, der er overført, er korrekt.

Kontrollen gennemføres ved at afvikle jobbet R122. Jobbet danner en CSV fil, der kan indlæses i Excel. Se nærmere nedenfor om hvordan jobbet kan afgrænses.

Når data er indlæst, kan data filtreres og sorteres ved hjælp af værktøjerne i Excel.

I udtrækket kontrolleres om alle afsluttede ophold er indberettet korrekt.

Ændrede eller ikke indberettede ophold kan findes ved at gøre følgende:

Anvend Excels filtre (vælg fanen data og tryk på knappen ”Filtrer”), herefter gøres følgende:

Filtrer kolonnen ”Klar”, så der kun medtages rækker med status ”F” eller ”J” eller ”N”
Filtrer kolonnen ”EASY-A Status” så der kun medtages rækker med status ”Ny” eller ”ændret”
Filtrer kolonnen ”AER Status” så der kun medtages rækker med status ”fejl” eller ”tomme”

Hvad gør man så, med de rækker, der er tilbage?

Hvis der er rækker, med typen ”Fejl” i kolonnen ”AER Status”, så vil der være en beskrivelse af fejlen i kolonnen ”Fejltekst”.
Der er overordnet to typer fejl:
1. Interne EASY-A fejl. Det er fejl, der konstateres i forbindelse med afsendelsen. Rækker af med denne type fejl sendes ikke. Fejlteksten begynder altid med teksten ”Intern EASY-A fejl” efterfulgt af en beskrivelse (fx Intern EASY-A fejl: Advarsel: Der medtages ikke AER-bidrag, som ikke er fuldt inddækket af holdplaceringer tilknyttet elevens skoleforløb.)
2. Fejl, der konstateres i forbindelse med indlæsningen hos AUB. Fejlteksten begynder altid med teksten ” Besked fra AER” efterfulgt af en beskrivelse (fx Besked fra AER: SE-nr. har ikke gyldig ATP-pligt i hele skoleperioden)
Hvis der er rækker, med EASY-A Status Ny, og hvor der ikke er nogen AER Status, bør det undersøges, om skoleopholdet er afsluttet (se kolonnen Slutdato). Hvis dette er tilfældet, så bør rækken enten:
1. Afsendes på B960 eller
2. Markeres med status I på B960, hvis data ikke skal sendes.

Anvendelse af R122 ”Opgørelse af status på AER-bidrag”

R122 anvendes til at se informationer om både afsendte og ikke afsendte oplysninger om skoleophold til AUB.

Ved afvikling af jobbet dannes der en CSV fil, der kan indlæses i Excel.

Der kan afgrænses til:

Afgrænsning	Kommentar
Fra-dato	Krævet afgrænsning
Til-dato	Krævet afgrænsning
Uddannelse
Version
Skoleforløb
Forløbsgruppe
Ansvarsområde
Projektområde
Medtag sendte	Default N – giver mulighed for at vælge om allerede sendte rækker skal med i udtrækket
Medtag AER-bidrag med J i Klar	Default J – giver mulighed for at vælge, om bidrag med status J skal med i udtrækket
Medtag AER-bidrag med N i Klar	Default J – giver mulighed for at vælge, om bidrag med status N skal med i udtrækket
Medtag AER-bidrag med F i Klar	Default J – giver mulighed for at vælge, om bidrag med status F skal med i udtrækket
Medtag AER-bidrag med I i Klar	Default N – giver mulighed for at vælge, om bidrag med status I skal med i udtrækket

R122 danner en fil med følgende felter:

Felt	Kommentar
Klar	Kan være J(a), N(ej), F(ejl) og I(gnorer)
EASY-A Status	Kan være Ændret eller NY
AER Status	Status på afsendelse
Uddannelse	Uddannelse for elev
Version	Uddannelsesversion for elev
Skoleforløb	Skoleforløb for elev
CPR-nr	Elevcpr
Navn	Elev navn
AER-indb.	Kan være J og N
CVR-nr	Arbejdsgiver CVR
Startdato	Startdato for skoleophold
Slutdato	Slutdato for skoleophold
Refusion	Beregnet refusion
Periode refusion	Den refusion der indberettes (Beregnet refusion – manuel reduktion)
Manuel reduktion	Registreret manuel reduktion
Beregnet fravær	Fravær beregnet fra fraværsregistreringen
Befordring	Indtastet befordring på B960
AER-periode	AER periode (fra skoleforløb)
ID	Id fra B960
Fejltekst	Fejltekst fra B960
Forløbsgruppe	Forløbsgruppe fra elevens skoleforløb
Ansvarsområde	Ansvarsområde fra elevens skoleforløb
Projektområde	Projektområde fra elevens skoleforløb
Indberettet CVR-nr	Det CVR nummer rækken tidligere har været indberettet med (status på B960 er ændret)
Indberettet Startdato	Den startdato rækken tidligere har været indberettet med (status på B960 er”Ændret”)
Indberettet Slutdato	Den slutdato rækken tidligere har været indberettet med (status på B960 er ”Ændret”))
Indberettet Refusion	Den refusion rækken tidligere har været indberettet med (status på B960 er ”Ændret”))
Indberettet befordring	Den befordring rækken tidligere har været indberettet med (status på B960 er ”Ændret”))

Med venlig hilsen

Styrelsen for It og Læring