I forbindelse med udbudsrunden er der skoler, der pr. 1. august mister deres udbudsgodkendelser, og andre, der får nye godkendelser.
Skoler, der mister deres udbudsgodkendelse til en uddannelse, skal sørge for, at eleverne flyttes pr. 1. august til en anden af de skoler, der er godkendt til at udbyde uddannelsen. Udbudsgodkendte skoler har pligt til at optage elever fra de skoler, der ikke længere må udbyde uddannelsen.
I sammenhæng med de ændrede udbudsgodkendelser har ministeriet meldt ud, at der kun undtagelsesvist kan foretages udlægninger fra 1. august 2017 til 1. august 2018 og det sker efter godkendelse i Styrelsen for Undervisning og Kvalitet. Dog kan elever, der er optaget forud for 1. august 2017, færdiggøre deres uddannelse på den skole, som mister sit udbud, såfremt denne skole etablerer en samarbejdsaftale med en anden udbudsgodkendt skole om udlægning fra denne. Samarbejdsaftalen godkendes af Styrelsen for Undervisning og Kvalitet.
Se mere herom på vores hjemmeside om Udbudsrunde 2017 i afsnittet ”Elever på skoler, der har mistet udbudsgodkendelse”.
EASY-A og elevflytning
I EASY-A skal der foretages elevflytning således, at skolen med udbudsgodkendelsen bliver arrangerende skole for eleven. Sørg i den forbindelse for at have klare aftaler med den modtagende skole om skæringsdatoer m.v. Opret ikke eleverne manuelt på den modtagende skole, men sørg for, at eleverne bliver flyttet korrekt fra afsenderskolen, jf. tidligere udmelding om elevflytning, -deling og -udlån:
SU og skolebaserede uddannelser
SU-indskrivninger for elever på skolebaserede uddannelser skal registreres manuelt i US2000. Det er den arrangerende skole, der er ansvarlig for dette. Vær også opmærksom på, at flytninger bør gennemføres omkring den 1. i måneden, hvis man ønsker at undgå, at eleverne mødes med et tilbagebetalingskrav i forbindelse med ”skoleskiftet”.
EASY-A og skolepraktik
Den korrekte håndtering af elever i skolepraktik er ligeledes elevflytning.
Desværre kan det konstateres, at nogle institutioner ikke anvender EASY-A’s funktionalitet til flytning af elever, men opretter eleverne manuelt, når de starter i skolepraktik. I det tilfælde vil eleven teknisk have to arrangerende skoler. Hvis man herefter forsøger at flytte en sådan elev, vil eleven være låst i EASY-A. Hvis man har, eller tror man har valgt denne model, så bør håndteringen af de pågældende elever ske efter rådgivning fra EASY-supporten for at undgå fejl.
EASY-P og skolepraktik
Hvis en elev med igangværende skolepraktik skifter udlagt skole enten til en anden godkendt skole eller skifter ”tilbage” til praktikcenteret, skal der registreres ”skole-skift-tillæg” til skolepraktikken i EASY-P.
Skolepraktikken afsluttes i EASY-P med afslutningsårsag 1193 ” Skoleprak., ændret speciale, skoleskift og andet” pr. 31.7.2017 i EASY-P (PA06) og den resterende periode oprettes som et tillæg med den supplerende aftaletype 1969 ”Skolepraktik, ændret speciale, skoleskift o.a.”.
På tillægget registrerer Praktikcenteret følgende:
- Hvis udlagt skole er ændret, anfører Praktikcenteret den nye udlagte skole i PA06-feltet ”Udlagt skole”.
- Hvis eleven er ført tilbage til praktikcenteret og ikke længere er på en udlagt skole, efterlades feltet ”Udlagt skole” blankt.
- Hvis eleven skifter til et andet praktikcenter, oprettes 1069-tillægget af det nye praktikcenter, som et tillæg til det skolepraktikforhold, det tidligere praktikcenter har afsluttet.
Generelt anbefales det, at benytte bemærkningsfeltet i PA06 til at indsætte kort bemærkning, der forklarer ændringen.
”Arrangerende skole” på skolepraktikken i EASY-P (i PA06) vedligeholdes automatisk via EASY-A.
Hvis elevens skolepraktik afvikles på et center, som ikke længere er godkendt, gøres intet i EASY-P.
Med venlig hilsen
Styrelsen for It og Læring &
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet